
“ Data Governance” หรือ “ธรรมาภิบาลข้อมูล” คือการกำกับดูแล การกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบ และเกณฑ์การประเมินในการบริหารจัดการข้อมูลเพื่อให้การได้มาและนำข้อมูลไปใช้เป็นไปอย่างถูกต้อง ได้คุณภาพ มีความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว และป้องกันไม่ให้มีการละเมิดดข้อมูลส่วนบุคคลเกิดขึ้น
ในยุคที่ข้อมูลกลายเป็นทรัพยากรสำคัญขององค์กร การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็น Data Governance หรือ การกำกับดูแลข้อมูล จึงกลายเป็นกลไกสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ปลอดภัย และพร้อมใช้งานเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงธุรกิจ Data Governance ไม่ใช่เรื่องของเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว แต่เกี่ยวข้องกับหลายมิติ ทั้ง Methods, People, Processes, Technology และ Culture
1. Methods (วิธีการ)
วิธีการใน Data Governance คือการกำหนดมาตรฐาน กระบวนการ และแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนสำหรับการจัดการข้อมูล เช่น การกำหนดมาตรฐานคุณภาพข้อมูล การบริหารสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล หรือการจัดทำ Data Catalog เพื่อให้ข้อมูลสามารถถูกค้นหาและใช้งานได้ง่าย
2. People (บุคลากร)
ข้อมูลไม่สามารถจัดการได้ด้วยเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว บุคลากรถือเป็นหัวใจสำคัญของ Data Governance ซึ่งรวมถึงบทบาทและความรับผิดชอบ เช่น
- Data Owner: เจ้าของข้อมูล รับผิดชอบการกำหนดคุณภาพและความถูกต้องของข้อมูล
- Data Steward: ผู้ดูแลและตรวจสอบข้อมูลให้เป็นไปตามมาตรฐาน
- Data User: ผู้ใช้งานข้อมูลอย่างมีความรับผิดชอบ
3. Processes (กระบวนการ)
กระบวนการคือขั้นตอนการจัดการข้อมูลตั้งแต่การสร้าง การจัดเก็บ การใช้งาน ไปจนถึงการทำลายข้อมูลอย่างปลอดภัย ซึ่งรวมถึงการทำ Data Quality Checks, การสำรองข้อมูล, และการกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
4. Technology (เทคโนโลยี)
เทคโนโลยีช่วยสนับสนุนการนำ Data Governance ไปปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น
- ระบบจัดเก็บข้อมูล (Data Storage)
- เครื่องมือจัดการคุณภาพข้อมูล (Data Quality Tools)
- ระบบการเข้าถึงและควบคุมข้อมูล (Access Control & Security Tools)
- Data Analytics & Reporting Tools เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
5. Culture (วัฒนธรรมองค์กร)
สุดท้าย ความสำเร็จของ Data Governance ขึ้นอยู่กับ วัฒนธรรมองค์กร ที่ให้ความสำคัญกับข้อมูลอย่างจริงจัง องค์กรควรสร้างความตระหนักรู้และการมีส่วนร่วมของทุกคนในการใช้งานและรักษาข้อมูลให้ถูกต้องและปลอดภัย
สรุป
Data Governance คือกรอบการบริหารจัดการข้อมูลที่ครอบคลุมทั้ง วิธีการ บุคลากร กระบวนการ เทคโนโลยี และวัฒนธรรมองค์กร เพื่อให้ข้อมูลมีคุณภาพ ปลอดภัย และนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างสูงสุด









